Malheureusement je ne pourrais pas être présente à ces journées de fonctionnement, en effet cela tombe les week-end où j'ai des engagements professionnels (Gargot de Joc entre autre ) . Que ces journées soient créatives !
Malheureusement je ne peux pas participer à cette journée de fonctionnement. Elle tombe justement sur les 4 jours ou je suis en valais en comité de l'association suisse de shiatsu, c'est notre grande séance de travail annuelle...
Toit: question générale (pas juste pour les corvées): à quoi servent les 2 vieilles palettes aux clous rouillés? y a t il une fonction future? Je me réjouis d'avoir des éléments de réponse ;)
Voici quelques tâches qui me sembleraient utiles pour cette corvée d'automne:
- Local bricolage/musique: aménagement de la paroi et poursuite de l'installation, tri des outiles, rangements, etc.
- Hivernage de la fontaine, ou dans tous les cas, trouver des solutions pour que l'eau ne stagne plus dans les bassins en bois ainsi que dans la "tortue": de nombreuses larves se développent à chaque fois qu'il reste de l'eau. Et avant l'hiver, éviter le gel dans les tuyaux ou bassins.
- Garage: constructions d'étagères contre les murs pour entreposer le matériel de l'autopartage, notamment les nombreux sièges enfants qui sont entassés et s'abîment.
Présent-e-s : Marina, Hogyane, Juliette, Françoise, Caroline M, Eva, Martial, Claire-Hélène, Daniel, Olivier, Fabio, Sloane, Marten, Nyan, Caroline S.
Facilitateur : Olivier (qui remplace Isabelle)
PV : Sloane
Scribe : Françoise
Gardienne du temps : Caroline M
Scrutatrice : Claire-Hélène
Excusé-e-s : Danya
1/ PV dernière réunion= approuvé.
2/ Echéances du classeur jaune.
Olivier liste et note dans le classeur quels sont les « projets » aboutis. Un certain nombre ont été réalisés, mais n'avaient pas été inscrits comme tel dans le classeur (langueur de l'été oblige...).
Par contre, on repousse la réalisation du mode d'emploi des WC au mois d'octobre et Damien
attend un créneau temps pour sa démo du beamer.
3/ Démission de Demian
Demian a annoncé sa démission pour le 30 septembre prochain. Soub7 est en attente de postulations...
Un point sera fait lors de la prochaine réunion.
Info d'Olivier : Tout ce qui est engagement du personnel (gestion de l'administration) est centralisé au bureau d'Equilibre. Le choix du candidat appartient à Soub7.
Il est soulevé qu'il serait nécessaire de clarifier la procédure si trop, ou pas assez de candidats. Cela est donc inscrit dans le classeur jaune avec deadline à la fin de notre future formation « fonctionnement ».
4/ Commission énergie
Daniel nous informe que l'équipe qui procède aux relevés s'est agrandie (ils sont 4).
La formation qu'ils souhaitent suivre afin de reprendre le flambeau est mise entre parenthèses, le chauffagiste et ATBA bossent encore sur le fonctionnement...
Une régulation (réglage ventilation et thermostats) aura lieu en septembre, puis un équilibrage du chauffage en novembre.
5/Porte d'entrée
La porte d'entrée et le code ne fonctionnent toujours pas.........
Bastien est informé, mais problème non résolu, car aucune réaction de l'entreprise malgré mails et téléphones.
Quand le problème persiste, comme ici, les concierges passent la main à la gérance (équilibre) qui va s'occuper de régler ça avant la fin des 2 ans de « garantie ».
Il ressort de la discussion que le tableau qui recense les problèmes techniques n'est pas bien placé car on ne passe plus devant (on ne le voit plus), donc on va le remettre dans l'entrée sur le mur gris de l'ascenseur.
Le tableau sera également complété d'une case « commentaires » afin de mieux communiquer sur l'avancée (ou non) de la situation. Si rien n'a avancé au bout d'un mois, alors feed back écrit.
Françoise rappelle que les gens qui mettent des infos/pub/pétitions sur le tableau d'affichage à l'entrée, devraient les jeter une fois périmés, pour une meilleure visibilité.
Repenser l'espace d'affichage ?
Il est également fait mention du raz-le-bol général des objets-déchets qui encombrent l'entrée, la bibliothèque et le 3 ème...et donc Françoise va prochainement les jeter.
Décision : On ne fait plus ça. Egalement valable pour le frigo de la salle commune : personne n'y habitant, les choses moisissent et c'est crado .
Un bac pour les objets trouvés des enfants sera placé au rez (lolettes, jouets etc). Et Françoise enverra un mail afin de rappeler tout ça.
6/ Gouvernance
La formation avec une intervenante qui aura pour objectif de « fabriquer une boîte à outils pour prendre plus facilement des décisions » devrait avoir lieu les 30 sept, 12 oct.soirée et 24 nov.
Equilibre doit encore valider le budget, ce qui devrait être ok...
Il y aura peut-être une personne payée pour garder les enfants pour que chacun-une puisse y participer.
Le grand tableau qui recense les commissions ne marche pas. Il a donc été enlevé. En recherche d'une autre solution pour rendre les commissions plus visibles.
La foire aux commissions aura lieu le 18 septembre.
7/ Atelier brico
Les test ont montré que le son passait au-dessus (guitare électrique), mais l'insonorisation représente un gros budget et il sera toujours possible de le faire plus tard si besoin. Donc, il semble assez urgent de commencer à investir ce lieu (que l'on paie depuis 1an et demi...). Marina et Fabrice vont lister les choses que l'on pourrait faire d'ici la journée participative d'octobre pendant laquelle on montera la paroi de séparation brico-musique. L'idée serait d'organiser des RDV et que les motivés viennent, soit pour faire l'inventaire des outils, soit pour tracer la future parois au sol... Histoire que les choses avancent déjà.
8/ Jardin
Fabio relève que le jardin nécessite pas mal de travail et qu'il n'y a pas assez de main d'oeuvre.
Eva propose de parcelliser le travail et que soit par étage, ou par foyer ou autre, chacun soit responsable d'un lieu ou d'une tâche. C'est ce qui se fait aussi à Cressy. Idée très bien accueillie !
L'idée sera reprise en réunion.
9/ Sous-sol et inondations
Fabio partage son raz-le-bol et son découragement par rapport aux multiples problèmes d'inondations qui ont eu lieu et dont il a à chaque fois du régler les dégâts.
Il se trouve que le problème vient de la pompe des eaux recyclées et que lors des travaux, le sous-sol n'a pas été construit en pente comme prévu.
Marina aussi se dit déçue du problème récurrent d'humidité des caves qui n'en permet pas une utilisation normale. Là, encore, le problème viendrait d'un manque de nettoyage des gravats lors du chantier, ce qui aurait obstrué l'écoulement d'eau.
Le problème est pris en main par la gérance qui va voir avec ATBA afin de le résoudre. Le suivi sera transmis via le tableau à l'entrée (case commentaires).
Françoise rappelle l'existence des assurances dont c'est le job.
10/ Agenda des réunions
Lundi 3 sept. 20H30
jeudi 4 oct. 20H30
lundi 29 oct. 20H30
mardi 13 nov. 20H30
mercredi 5 déc. 20H30
Rappel : le 18 sept. aura lieu la Foire aux commissions.
et jeudi 20 décembre : grand apéro/repas de fin d'année et annive des 20 ans d'Olivier (qui ne les fait vraiment pas:-) !!!
J'en parlais à Nicolas dans le couloir l'autre jour, mais il me semble que ce serait vraiment bien d'associer les enfants qui sont là dans les tâches possibles pour eux, sur des temps plus ponctuels peut-être.
Je me disais aussi que cela pourrait être sympa d'organiser des moments de "crèche" pour les très jeunes enfants pendant la journée, animés par les plus vieux enfants/ados ?
Salut Caroline, j'ai pu sans autre ouvrir le pdf, mais si nous ne sommes pas connecté, le fichier est protégé et donc c'est normale que ça soit Bloqué pour les personnes de l'exterieure. Sans plus de détails, je ne pourrais pas dépister l'anomalie.
Bonjour,
Malheureusement je ne pourrais pas être présente à ces journées de fonctionnement, en effet cela tombe les week-end où j'ai des engagements professionnels (Gargot de Joc entre autre ) . Que ces journées soient créatives !
Rachel
Avec Céline, on doit s'excuser...on bosse ensemble ce dimanche. Belle journée à vous tous-tes !
les Julier du 405 seront là, sans enfants, ils mangent de tout et boivent ce qui est bon..
Au plaisir...
Les Krumme-Costes du 108 seront là à deux adultes + deux enfants. Astridest en mode sans gluten. Merci.
Bonjour les Ami-e-s
Malheureusement je ne peux pas participer à cette journée de fonctionnement. Elle tombe justement sur les 4 jours ou je suis en valais en comité de l'association suisse de shiatsu, c'est notre grande séance de travail annuelle...
Bises et bon fonctionnement!
Barbara
Merci Caroline!
belle initative on se réjouit de voir changer cette bibliothèque! j'imprime ce message pour le mettre au lieu-dit
Toit: question générale (pas juste pour les corvées): à quoi servent les 2 vieilles palettes aux clous rouillés? y a t il une fonction future? Je me réjouis d'avoir des éléments de réponse ;)
Merci pour le PV. On a oublié les excusés...
De mon côté, je sais qu'il y a Françoise, Catherine, Xenia et Eva (en tout cas) qui étaient excusées
Bonjour,
UN SUPER tableau .. Merci beaucoup Mae,
Françoise.
Vitres: nettoyage de toutes les baies vitrées des paliers + fenêtes buanderie + vitres sur le toit (porte vitrée + grand velux)
waouh super Sylvie! tu nous raconteras?
Coucou,
Voici quelques tâches qui me sembleraient utiles pour cette corvée d'automne:
- Local bricolage/musique: aménagement de la paroi et poursuite de l'installation, tri des outiles, rangements, etc.
- Hivernage de la fontaine, ou dans tous les cas, trouver des solutions pour que l'eau ne stagne plus dans les bassins en bois ainsi que dans la "tortue": de nombreuses larves se développent à chaque fois qu'il reste de l'eau. Et avant l'hiver, éviter le gel dans les tuyaux ou bassins.
- Garage: constructions d'étagères contre les murs pour entreposer le matériel de l'autopartage, notamment les nombreux sièges enfants qui sont entassés et s'abîment.
Salut Fabrice,
Bravo , quelle entreprise et quelle energie de t'y remettre comme ça spontanément .GRAND Merci pour nous!
Pour la suite de ce "Chantier ", important de le mettre aussi sur la
feuille de questions à traiter à le prochaine réunion du lundi 3 septembre...IL te faut des bras , en effet !
amitiés, Françoise.
PV réunion du 23 août 2018
Présent-e-s : Marina, Hogyane, Juliette, Françoise, Caroline M, Eva, Martial, Claire-Hélène, Daniel, Olivier, Fabio, Sloane, Marten, Nyan, Caroline S.
Facilitateur : Olivier (qui remplace Isabelle)
PV : Sloane
Scribe : Françoise
Gardienne du temps : Caroline M
Scrutatrice : Claire-Hélène
Excusé-e-s : Danya
1/ PV dernière réunion= approuvé.
2/ Echéances du classeur jaune.
Olivier liste et note dans le classeur quels sont les « projets » aboutis. Un certain nombre ont été réalisés, mais n'avaient pas été inscrits comme tel dans le classeur (langueur de l'été oblige...).
(gde salle commune, vélo partage, arrachage fleurs panneaux solaires, gestion rocade appart, cendrier balcon 3ème...)
Par contre, on repousse la réalisation du mode d'emploi des WC au mois d'octobre et Damien
attend un créneau temps pour sa démo du beamer.
3/ Démission de Demian
Demian a annoncé sa démission pour le 30 septembre prochain. Soub7 est en attente de postulations...
Un point sera fait lors de la prochaine réunion.
Info d'Olivier : Tout ce qui est engagement du personnel (gestion de l'administration) est centralisé au bureau d'Equilibre. Le choix du candidat appartient à Soub7.
Il est soulevé qu'il serait nécessaire de clarifier la procédure si trop, ou pas assez de candidats. Cela est donc inscrit dans le classeur jaune avec deadline à la fin de notre future formation « fonctionnement ».
4/ Commission énergie
Daniel nous informe que l'équipe qui procède aux relevés s'est agrandie (ils sont 4).
La formation qu'ils souhaitent suivre afin de reprendre le flambeau est mise entre parenthèses, le chauffagiste et ATBA bossent encore sur le fonctionnement...
Une régulation (réglage ventilation et thermostats) aura lieu en septembre, puis un équilibrage du chauffage en novembre.
5/ Porte d'entrée
La porte d'entrée et le code ne fonctionnent toujours pas.........
Bastien est informé, mais problème non résolu, car aucune réaction de l'entreprise malgré mails et téléphones.
Quand le problème persiste, comme ici, les concierges passent la main à la gérance (équilibre) qui va s'occuper de régler ça avant la fin des 2 ans de « garantie ».
Il ressort de la discussion que le tableau qui recense les problèmes techniques n'est pas bien placé car on ne passe plus devant (on ne le voit plus), donc on va le remettre dans l'entrée sur le mur gris de l'ascenseur.
Le tableau sera également complété d'une case « commentaires » afin de mieux communiquer sur l'avancée (ou non) de la situation. Si rien n'a avancé au bout d'un mois, alors feed back écrit.
Françoise rappelle que les gens qui mettent des infos/pub/pétitions sur le tableau d'affichage à l'entrée, devraient les jeter une fois périmés, pour une meilleure visibilité.
Repenser l'espace d'affichage ?
Il est également fait mention du raz-le-bol général des objets-déchets qui encombrent l'entrée, la bibliothèque et le 3 ème...et donc Françoise va prochainement les jeter.
Décision : On ne fait plus ça. Egalement valable pour le frigo de la salle commune : personne n'y habitant, les choses moisissent et c'est crado .
Un bac pour les objets trouvés des enfants sera placé au rez (lolettes, jouets etc). Et Françoise enverra un mail afin de rappeler tout ça.
6/ Gouvernance
La formation avec une intervenante qui aura pour objectif de « fabriquer une boîte à outils pour prendre plus facilement des décisions » devrait avoir lieu les 30 sept, 12 oct.soirée et 24 nov.
Equilibre doit encore valider le budget, ce qui devrait être ok...
Il y aura peut-être une personne payée pour garder les enfants pour que chacun-une puisse y participer.
Le grand tableau qui recense les commissions ne marche pas. Il a donc été enlevé. En recherche d'une autre solution pour rendre les commissions plus visibles.
La foire aux commissions aura lieu le 18 septembre.
7/ Atelier brico
Les test ont montré que le son passait au-dessus (guitare électrique), mais l'insonorisation représente un gros budget et il sera toujours possible de le faire plus tard si besoin. Donc, il semble assez urgent de commencer à investir ce lieu (que l'on paie depuis 1an et demi...). Marina et Fabrice vont lister les choses que l'on pourrait faire d'ici la journée participative d'octobre pendant laquelle on montera la paroi de séparation brico-musique. L'idée serait d'organiser des RDV et que les motivés viennent, soit pour faire l'inventaire des outils, soit pour tracer la future parois au sol... Histoire que les choses avancent déjà.
8/ Jardin
Fabio relève que le jardin nécessite pas mal de travail et qu'il n'y a pas assez de main d'oeuvre.
Eva propose de parcelliser le travail et que soit par étage, ou par foyer ou autre, chacun soit responsable d'un lieu ou d'une tâche. C'est ce qui se fait aussi à Cressy. Idée très bien accueillie !
L'idée sera reprise en réunion.
9/ Sous-sol et inondations
Fabio partage son raz-le-bol et son découragement par rapport aux multiples problèmes d'inondations qui ont eu lieu et dont il a à chaque fois du régler les dégâts.
Il se trouve que le problème vient de la pompe des eaux recyclées et que lors des travaux, le sous-sol n'a pas été construit en pente comme prévu.
Marina aussi se dit déçue du problème récurrent d'humidité des caves qui n'en permet pas une utilisation normale. Là, encore, le problème viendrait d'un manque de nettoyage des gravats lors du chantier, ce qui aurait obstrué l'écoulement d'eau.
Le problème est pris en main par la gérance qui va voir avec ATBA afin de le résoudre. Le suivi sera transmis via le tableau à l'entrée (case commentaires).
Françoise rappelle l'existence des assurances dont c'est le job.
10/ Agenda des réunions
Lundi 3 sept. 20H30
jeudi 4 oct. 20H30
lundi 29 oct. 20H30
mardi 13 nov. 20H30
mercredi 5 déc. 20H30
Rappel : le 18 sept. aura lieu la Foire aux commissions.
et jeudi 20 décembre : grand apéro/repas de fin d'année et annive des 20 ans d'Olivier (qui ne les fait vraiment pas:-) !!!
Hello,
J'en parlais à Nicolas dans le couloir l'autre jour, mais il me semble que ce serait vraiment bien d'associer les enfants qui sont là dans les tâches possibles pour eux, sur des temps plus ponctuels peut-être.
Je me disais aussi que cela pourrait être sympa d'organiser des moments de "crèche" pour les très jeunes enfants pendant la journée, animés par les plus vieux enfants/ados ?
- abri pour stock paille
- aménager tables, chaises et rangements sur toit
- ratisser revêtement sol entrée nord de l'immeuble pour redistribuer de façon homogène les graviers sur l'ensemble de la surface
Bravo et merci pour votre travail, il est bien précieux et arrive à point nommé !
Bonjour à Tous,
CAFARDS : Kadriyé a trouvé chez elle quelques cafards .( 1er étage).MERCI de regarder dans vos placards ,
et autres lieux de passages des petites bêtes pour connaitre l'ampleur de la situation à Soubeyran
Merci.
Françoise
PS: chez nous au 4eme , rien à ce jour.
Salut Caroline, j'ai pu sans autre ouvrir le pdf, mais si nous ne sommes pas connecté, le fichier est protégé et donc c'est normale que ça soit Bloqué pour les personnes de l'exterieure. Sans plus de détails, je ne pourrais pas dépister l'anomalie.
Bel fin d'été,
Tim
Pages