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Coucou,

Voici quelques tâches qui me sembleraient utiles pour cette corvée d'automne:

- Local bricolage/musique: aménagement de la paroi et poursuite de l'installation, tri des outiles, rangements, etc.

- Hivernage de la fontaine, ou dans tous les cas, trouver des solutions pour que l'eau ne stagne plus dans les bassins en bois ainsi que dans la "tortue": de nombreuses larves se développent à chaque fois qu'il reste de l'eau. Et avant l'hiver, éviter le gel dans les tuyaux ou bassins.

- Garage: constructions d'étagères contre les murs pour entreposer le matériel de l'autopartage, notamment les nombreux sièges enfants qui sont entassés et s'abîment.

 

PV réunion du 23 août 2018

 

Présent-e-s : Marina, Hogyane, Juliette, Françoise, Caroline M, Eva, Martial, Claire-Hélène, Daniel, Olivier, Fabio, Sloane, Marten, Nyan, Caroline S.

 

Facilitateur : Olivier (qui remplace Isabelle)

PV : Sloane

Scribe : Françoise

Gardienne du temps : Caroline M

Scrutatrice : Claire-Hélène

Excusé-e-s : Danya

 

1/ PV dernière réunion= approuvé.

 

2/ Echéances du classeur jaune.

 

Olivier liste et note dans le classeur quels sont les « projets » aboutis. Un certain nombre ont été réalisés, mais n'avaient pas été inscrits comme tel dans le classeur (langueur de l'été oblige...).

(gde salle commune, vélo partage, arrachage fleurs panneaux solaires, gestion rocade appart, cendrier balcon 3ème...)

Par contre, on repousse la réalisation du mode d'emploi des WC au mois d'octobre et Damien

attend un créneau temps pour sa démo du beamer.

 

3/ Démission de Demian

 

Demian a annoncé sa démission pour le 30 septembre prochain. Soub7 est en attente de postulations...

Un point sera fait lors de la prochaine réunion.

Info d'Olivier : Tout ce qui est engagement du personnel (gestion de l'administration) est centralisé au bureau d'Equilibre. Le choix du candidat appartient à Soub7.

Il est soulevé qu'il serait nécessaire de clarifier la procédure si trop, ou pas assez de candidats. Cela est donc inscrit dans le classeur jaune avec deadline à la fin de notre future formation « fonctionnement ».

 

4/ Commission énergie

 

Daniel nous informe que l'équipe qui procède aux relevés s'est agrandie (ils sont 4).

La formation qu'ils souhaitent suivre afin de reprendre le flambeau est mise entre parenthèses, le chauffagiste et ATBA bossent encore sur le fonctionnement...

Une régulation (réglage ventilation et thermostats) aura lieu en septembre, puis un équilibrage du chauffage en novembre.

 

5/ Porte d'entrée

 

La porte d'entrée et le code ne fonctionnent toujours pas.........

Bastien est informé, mais problème non résolu, car aucune réaction de l'entreprise malgré mails et téléphones.

Quand le problème persiste, comme ici, les concierges passent la main à la gérance (équilibre) qui va s'occuper de régler ça avant la fin des 2 ans de « garantie ».

 

Il ressort de la discussion que le tableau qui recense les problèmes techniques n'est pas bien placé car on ne passe plus devant (on ne le voit plus), donc on va le remettre dans l'entrée sur le mur gris de l'ascenseur.

Le tableau sera également complété d'une case « commentaires » afin de mieux communiquer sur l'avancée (ou non) de la situation. Si rien n'a avancé au bout d'un mois, alors feed back écrit.

 

Françoise rappelle que les gens qui mettent des infos/pub/pétitions sur le tableau d'affichage à l'entrée, devraient les jeter une fois périmés, pour une meilleure visibilité.

Repenser l'espace d'affichage ?

 

Il est également fait mention du raz-le-bol général des objets-déchets qui encombrent l'entrée, la bibliothèque et le 3 ème...et donc Françoise va prochainement les jeter.

Décision : On ne fait plus ça. Egalement valable pour le frigo de la salle commune : personne n'y habitant, les choses moisissent et c'est crado .

Un bac pour les objets trouvés des enfants sera placé au rez (lolettes, jouets etc). Et Françoise enverra un mail afin de rappeler tout ça.

 

6/ Gouvernance

 

La formation avec une intervenante qui aura pour objectif de « fabriquer une boîte à outils pour prendre plus facilement des décisions » devrait avoir lieu les 30 sept, 12 oct.soirée et 24 nov.

Equilibre doit encore valider le budget, ce qui devrait être ok...

Il y aura peut-être une personne payée pour garder les enfants pour que chacun-une puisse y participer.

 

Le grand tableau qui recense les commissions ne marche pas. Il a donc été enlevé. En recherche d'une autre solution pour rendre les commissions plus visibles.

La foire aux commissions aura lieu le 18 septembre.

 

7/ Atelier brico

 

Les test ont montré que le son passait au-dessus (guitare électrique), mais l'insonorisation représente un gros budget et il sera toujours possible de le faire plus tard si besoin. Donc, il semble assez urgent de commencer à investir ce lieu (que l'on paie depuis 1an et demi...). Marina et Fabrice vont lister les choses que l'on pourrait faire d'ici la journée participative d'octobre pendant laquelle on montera la paroi de séparation brico-musique. L'idée serait d'organiser des RDV et que les motivés viennent, soit pour faire l'inventaire des outils, soit pour tracer la future parois au sol... Histoire que les choses avancent déjà.

 

8/ Jardin

 

Fabio relève que le jardin nécessite pas mal de travail et qu'il n'y a pas assez de main d'oeuvre.

Eva propose de parcelliser le travail et que soit par étage, ou par foyer ou autre, chacun soit responsable d'un lieu ou d'une tâche. C'est ce qui se fait aussi à Cressy. Idée très bien accueillie !

L'idée sera reprise en réunion.

 

9/ Sous-sol et inondations

 

Fabio partage son raz-le-bol et son découragement par rapport aux multiples problèmes d'inondations qui ont eu lieu et dont il a à chaque fois du régler les dégâts.

Il se trouve que le problème vient de la pompe des eaux recyclées et que lors des travaux, le sous-sol n'a pas été construit en pente comme prévu.

Marina aussi se dit déçue du problème récurrent d'humidité des caves qui n'en permet pas une utilisation normale. Là, encore, le problème viendrait d'un manque de nettoyage des gravats lors du chantier, ce qui aurait obstrué l'écoulement d'eau.

Le problème est pris en main par la gérance qui va voir avec ATBA afin de le résoudre. Le suivi sera transmis via le tableau à l'entrée (case commentaires).

Françoise rappelle l'existence des assurances dont c'est le job.

 

10/ Agenda des réunions

 

Lundi 3 sept. 20H30

jeudi 4 oct. 20H30

lundi 29 oct. 20H30

mardi 13 nov. 20H30

mercredi 5 déc. 20H30

Rappel : le 18 sept. aura lieu la Foire aux commissions.

 

et jeudi 20 décembre : grand apéro/repas de fin d'année et annive des 20 ans d'Olivier (qui ne les fait vraiment pas:-) !!!

 

 

- abri pour stock paille

- aménager tables, chaises et rangements sur toit

- ratisser revêtement sol entrée nord de l'immeuble pour redistribuer de façon homogène les graviers sur l'ensemble de la surface

Bonjour à Tous,

CAFARDS : Kadriyé a trouvé chez elle quelques cafards .( 1er étage).MERCI de  regarder dans vos placards ,

et autres lieux de passages des petites bêtes  pour connaitre  l'ampleur  de la situation à Soubeyran

Merci.

Françoise

PS: chez nous au 4eme , rien à ce jour.

Coucou,

Merci pour avoir fait le nécessire pour emprunter les vélos. Le PDF ne s'ouvre cependant pas et marque bloqué. Comment trouver le lien pour réserver le vélo?

Pourrais -tu mettre les informations dans un mail, Olivier?

A tout bientôt

Caroline

Bonjour,

Sur  remarque d'un visiteur du toit, par ailleurs responsable de la réserve naturelle de Champittet  si je ne me trompe pas,la  grande pente  sur l'espace au dessus de l'escalier serait un bon endroit pour faire une sorte de jardin sec , genre méditerranéen.Planter joubardes, sedum et autre choses  persitantes , resitantes au froid et au grand soleil.. Alors pour un jour de   grandes corvées, si c'est encore la saison ...on pourrait faire un atelier? avec nos plantons de grasses de balcons?

 idée d'un été chaud, chaud,..

Françoise.

 

Heu, juste pour dire que ce n'est pas que je n'avais pas noté la date mais que je n'étais pas au courant du changement de date de la réunion....

J'étais préparée pour le 29 ! Cela vaudrait peut-être la peine dans ces cas de s'assurer auprès du foyer organisateur qu'il a bien reçu le message car j'étais désolée de faire faux bond de la sorte.

Bonne journée, Isa

 

 

 

ah super Tim ;)

Bonjour Caroline, merci pour cet info. L'hasard veut que comobilis (ex-openauto) à été le sujet d'un reportage sur cet emission qui passerais à l'antenne samedi 4 aout à 13h15. La journée de tournage à été fort sympatique.